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Exemple illustratifAutomatisation

La relance automatique des devis pour un artisan

Les devis partent comme d’habitude ; ceux qui restent sans réponse sont relancés au bon moment, et les relances s’arrêtent dès que le client répond.

Le problème

Ce qui coince au départ

Un artisan rédige et envoie ses devis le soir, depuis sa messagerie. Ceux qui restent sans réponse ne sont relancés que s’il y pense, entre deux chantiers.

Ce qui est construit

  • Un tableau de suivi des devis envoyés, rempli automatiquement
  • Une relance personnalisée, envoyée de sa propre adresse après le délai qu’il choisit
  • L’arrêt des relances dès que le client répond
  • Une alerte quand un devis reste sans réponse après la dernière relance

Comment ça fonctionne

Pas à pas

  1. Le devis part comme d’habitude, depuis la messagerie

  2. Il est noté automatiquement dans le tableau de suivi

  3. Sans réponse au bout du délai choisi, la relance part

  4. Quand le client répond, les relances s’arrêtent et l’artisan est prévenu

Ce qui est livré

Ce que vous avez entre les mains

  • L’automatisation en service, sur ses outils actuels
  • Le modèle de relance, rédigé avec lui
  • Une documentation d’une page
  • Deux semaines de corrections après la mise en service

Les outils

Power Automate ou MakeOutlook ou GmailExcel ou Google Sheets

Pour aller plus loin

Exemple illustratif : un projet type, sans client réel ni résultat chiffré. Les études de cas clients sont publiées uniquement avec leur accord.

Prochaine étape

Un besoin qui ressemble à celui-ci ?

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