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Écoles et formations : des candidats mieux informés, moins de relances
Pour les écoles privées, centres et organismes de formation de Saint-Mandé, Vincennes, Paris et d’Île‑de‑France, je crée un site qui présente clairement vos formations et vos modalités d’inscription, je le rends visible dans Google et les assistants IA, et j’automatise le suivi des candidatures et des dossiers.
Ce que vous vivez
Ce qui vous coûte du temps et des clients
Les mêmes questions à chaque rentrée
Dates, conditions d’admission, financement, alternance : candidats et familles posent les mêmes questions au moment où l’équipe est la plus chargée.
Des dossiers incomplets à relancer un par un
Pièce manquante, document à signer, règlement à confirmer : chaque relance se fait à la main, dossier après dossier.
Des formations mal comprises en ligne
Programme en PDF, modalités dispersées sur plusieurs pages : un candidat ne s’y retrouve pas, et une IA non plus quand on lui demande quelle formation choisir.
Ce que vos clients demandent aux IA
Trois questions, et la réponse que vise le GEO
Exemples illustratifs : ce sont les réponses que l’on cherche à obtenir, pas des réponses relevées.
Une formation en alternance en comptabilité dans l’est parisien ?
Dans l’est parisien, votre école[1] propose une formation en alternance en comptabilité, présente le rythme entre école et entreprise et les étapes pour candidater.
Sources : 1. votre-ecole.fr2. Annuaire des formations3. Fiche Google
Comment financer une formation d’anglais professionnel à Paris ?
Les possibilités dépendent de votre situation. Votre organisme[2] détaille sur son site les prises en charge possibles et les démarches à suivre.
Sources : 1. Site public d’information2. votre-organisme.fr3. Avis
Jusqu’à quand peut-on candidater dans une école de design à Vincennes ?
Votre école[3] indique ses dates de candidature et les pièces à fournir, et propose de réserver un entretien d’information en ligne.
Sources : 1. Annuaire des écoles2. Fiche Google3. votre-ecole.fr
Faites le test vous-même
Posez ces questions aux IA, avec votre ville
Vous voyez en quelques minutes si votre entreprise est citée, et qui l’est à votre place.
Où suivre une formation en alternance en comptabilité près de chez moi ?
Quelle école de design choisir près de chez moi ?
Comment financer une formation professionnelle près de chez moi ?
Quel centre de formation en langues pour adultes me conseilles-tu près de chez moi ?
Quelles écoles privées organisent des journées portes ouvertes près de chez moi ?
Posez chaque question dans ChatGPT, Perplexity ou Gemini, puis notez si votre entreprise est citée, à quelle place et avec quelle source. Rien n’est envoyé : tout se passe dans votre navigateur.
Concrètement
Ce que je fais pour les écoles et les organismes de formation
Site vitrine
Des formations lisibles, page par page
Une page par formation avec programme, durée, prérequis, modalités et dates, en texte plutôt qu’en PDF, et un parcours de candidature clair.
Site vitrine, dès 1 200 € HTRéférencement IA (GEO)
Être cité quand on cherche une formation
Des données structurées de formation, des pages qui répondent aux questions des candidats (alternance, financement, débouchés) et des informations cohérentes avec les annuaires.
Référencement IA (GEO), 149 € HT / moisAutomatisationRelAI
Les dossiers suivis sans relances manuelles
Un tableau de suivi unique ; chaque candidat reçoit la liste de ce qui manque à son dossier, puis une relance tant qu’il reste une pièce. Les dossiers prêts se voient d’un coup d’œil.
Automatisation, dès 600 € HTAgents IARelAI
Un assistant pour candidats et familles
Sur le site, il répond sur les formations, les dates et les modalités à partir de vos documents, propose un rendez-vous d’information et transmet les questions particulières à l’équipe.
Agents IA, dès 1 500 € HT
Simulation
Un agent IA à l’œuvre
Une conversation type, écrite à l’avance : ce que l’assistant fait, et le moment où il vous passe la main.
Une candidate, sur le site de l’école.
Client : Bonjour, les candidatures en alternance sont-elles encore ouvertes ?
Assistant : Bonjour ! Oui, elles sont ouvertes. Il faut un CV, une lettre de motivation et un entretien. Voulez-vous réserver un entretien d’information ?
Client : Oui. Et ma formation précédente peut-elle être reconnue ?
Assistant : Je vous propose mercredi 15 h. Pour la reconnaissance de votre formation, c’est l’équipe pédagogique qui vous répondra : je lui transmets votre question.
Actions de l’assistant : Entretien réservé dans l’agenda, Question transmise à l’équipe pédagogique.
Calculateur
Combien vous coûtent les tâches répétitives ?
Indiquez le temps que vous y passez : le calcul se fait dans votre navigateur, rien n’est envoyé.
- Temps passé par an
- 238 h
- Ce que ce temps coûte par an
- 8 342 €
Une automatisation commence à 600 € HT, soit l’équivalent de 16 jours travaillés du temps que vous y passez aujourd’hui.
Formule : heures par an = minutes par jour × jours travaillés ÷ 60 ; coût par an = heures par an × coût horaire.
C’est une estimation de votre temps actuel, pas une promesse de gain : une automatisation ne supprime pas toujours tout ce temps. On le chiffre ensemble pendant le diagnostic gratuit.
Par où commencer
Par où commencer : un site Pro et le suivi des dossiers
Des pages de formation claires réduisent les questions en amont ; le suivi automatisé des dossiers allège la période d’inscription. Le site Pro inclut la rédaction des textes, le suivi des dossiers se chiffre au forfait.
- Site vitrine Pro2 200 € HT
- Automatisation sur mesuredès 600 € HT
Questions
Vos questions
Nos programmes changent chaque année : comment garder le site à jour ?
Chaque formation a sa page, construite sur le même modèle, ce qui rend la mise à jour rapide. Avec l’abonnement Essentiel, vous m’envoyez les changements et je m’en charge, dans la limite de 30 minutes par mois.
Pouvez-vous travailler avec notre plateforme d’inscription ?
Le plus souvent, oui : le site renvoie vers votre plateforme, ou l’automatisation lit les candidatures qu’elle produit. On le vérifie pendant le diagnostic gratuit.
Les données des candidats restent-elles protégées ?
Les formulaires ne collectent que le nécessaire, les accès sont limités, et j’utilise des services d’IA qui n’entraînent pas leurs modèles sur vos données. Les documents sensibles restent hors de l’assistant.
L’assistant peut-il remplacer l’équipe pédagogique ?
Non. Il répond aux questions pratiques (dates, modalités, documents) avec vos informations. Pour l’orientation ou une situation particulière, il propose un échange avec l’équipe.
Prochaine étape
Une rentrée avec moins d’e-mails et de relances ?
30 minutes, gratuites, pour voir ce qui peut être simplifié avant la prochaine période d’inscription.