Un outil d’analyse de fichiers fournisseurs pour une PME de négoce
Les listes de prix des fournisseurs sont lues, rapprochées du catalogue et résumées dans un tableau ; l’acheteur ne regarde plus que les lignes qui comptent.
Le problème
Ce qui coince au départ
Une PME de négoce reçoit des listes de prix de ses fournisseurs, chacune dans son format. Les comparer au catalogue se fait à la main, ligne par ligne, et prend du temps à chaque envoi.
Ce qui est construit
- La lecture automatique des fichiers reçus (Excel, CSV, PDF texte)
- Le rapprochement avec le catalogue par référence, avec l’aide de l’IA quand les intitulés diffèrent
- Un tableau qui met en avant les offres à examiner selon les critères de l’acheteur
- Le signalement des lignes incertaines, plutôt qu’une réponse devinée
Comment ça fonctionne
Pas à pas
Le fichier fournisseur arrive par e-mail
Il est lu et rapproché du catalogue
Les lignes incertaines sont signalées pour vérification
L’acheteur consulte la synthèse et décide
Ce qui est livré
Ce que vous avez entre les mains
- L’outil branché sur la messagerie et le tableur partagé
- Des règles de tri réglables
- Un essai sur de vrais fichiers avant la mise en service
- Une documentation de l’outil
Les outils
Pour aller plus loin
Exemple illustratif : un projet type, sans client réel ni résultat chiffré. Les études de cas clients sont publiées uniquement avec leur accord.
Prochaine étape
Un besoin qui ressemble à celui-ci ?
30 minutes, gratuites et sans engagement, pour voir ce qu’on peut faire ensemble.